员工离职公司需要做些什么准备工作?
员工离职是现今社会几乎每一个HR都会碰到的问题,但无论是员工主动离职还是被动离职,离职常常会给公司造成不必要的损失和麻烦,这会造成替换成本、新老员工的差异成本、新员工的培训成本等一系列直接损失,而造成的间接损失有时甚至比直接损失大得多。核心员工的离职对公司造成的损失更大,有时甚至会影响公司的正常运作,现在社会上高管或核心人物带着公司其他成员集体跳槽的事情也屡见不鲜。这就给HR一个考验,如何处理好员工离职,尤其是核心员工的离职,如何准确预知离职,通过预防降低公司的损失。
其实,大部分员工离职都是有预兆的,HR细心观察,总能发现一些蛛丝马迹,那么,员工主动离职通常会有哪些预兆呢?以下是资深HR的经验之谈:
1、常常请假,以短假居多。这个现象通常预示着员工在为跳槽做积极准备,请短假的原因通常是为了参加新公司的面试。
2、私人电话很多,而且常常是小心翼翼的接电话。既然准备跳槽,自然会接到很多面试电话,如果离职的事不想人尽皆知,接电话就会声音很小,怕暴露。
3、对工作不乐意参与,工作状态不佳,不主动承担工作,更不乐意发表意见,甚至会把有些工作推给同事或下属。
4、责任心降低,工作不用心,状态不佳,甚至在工作过程中出现以前不会犯的错误。
5、做事风格发生变化,比如原本很爱发表意见的人突然在会上不主动发言了,说话也变得谨慎,凡事都是中庸之道了。
如果发现了员工有以上现象,HR就要多留心,多观察,为了公司的发展,也为了自己的工作,想办法找出员工离职的原因,尤其是对于公司的高管或者核心技术人员或销售人员等,看看能否通过相互沟通把问题解决。即使员工坚持要离职,早点知晓也能使自己的工作化被动为主动,比如可以早作人员调整或招聘的安排,尽量把不利影响降到最低。
当然,现在很多员工离职都会按照规定提前一个月以书面形式告知企业,大部分员工也会按照公司的规定认真做好交接工作。倒是目前还是有不少公司老板不注重人力资源的管理,人事制度缺失,没有完备的离职管理制度,这样吃亏的最终是企业。这也是有些企业流失了公司的重要员工之后,对公司产生毁灭性打击的原因。对HR来说,要学会预警离职、处理好离职,对老板来说,要支持HR建立完备的企业管理制度,这样才能真正做到无论走任何人都不怕。
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