年底了，公司给员工发购物卡如何做账？统一回复
2020-01-11 18:18:49   来源：吉研财务   点击：

年底了，公司给员工发购物卡如何做账？统一回复

我们企业今年年底准备购买购物卡5万元，我知道发票肯定开具的是不征税发票，请问我们会计如何做账？
 
答复：购卡行为属于预付款行为，计入资产科目，不得直接计入费用。
 
购卡的账务处理：

借：预付账款或者其他应收款-购物卡 50000元
     
    贷：银行存款                        50000元
 
根据卡的用途计入不同科目
 
1、若是我公司用购物卡给员工发放过年福利，100个员工，每人500元的购物卡。
 
账务：

借：应付职工薪酬-福利费 50000元
   
    贷：预付账款-预付卡    50000元
 
提醒：

(1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;

(2)属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
 
2、若是我公司用买的购物卡给送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系。
 
账务：

借：管理费用-业务招待费  50000元
   
   贷：预付账款-预付卡     50000元
 
提醒：

(1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除;

(2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的 60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。
 
3、若是我公司用买的购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。
 
账务：

借：销售费用-促销费  50000元
 
   贷：预付账款-预付卡  50000元
 
提醒：

(1)对于不属于随机赠与个人的情况，不需考虑代扣个人所得税的问题;

(2)销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。
 
4、若是我公司用买的购物卡购买办公用品，取得办公用品清单。
 
账务：

借：管理费用-办公费 50000元
   
   贷：预付账款-预付卡 50000元
 
提醒：
购买办公用品，可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除。
注意：
持购物卡去商场消费的时候还可以再索取增值税发票吗？
答复：
不得在重新索取增值税发票了。